Viktig immigrationsinformation för heltidsstudenter utanför EU/EES
Du kan behöva ett inresevisum och/eller uppehållstillstånd för att kunna påbörja dina studier på RSM . Om du behöver en eller inte beror på din nationalitet. Visum och tillstånd utfärdas av den holländska immigrations- och naturalisationstjänsten (IND)*.
Såvida du inte redan har ett uppehållstillstånd för Nederländerna. RSM och Erasmus University Rotterdam (EUR) kommer att ansöka om ditt inresevisum och/eller uppehållstillstånd. Vänligen starta inte processen för inresevisum eller uppehållstillstånd på egen hand. Det finns mer information om denna process.
Process för inresevisum och uppehållstillstånd
Med start i april samarbetar RSM och EUR för att behandla din ansökan. Det finns 7 steg.
- RSM ansvarar för steg 1-3.
- EUR:s internationella kontor ansvarar för steg 4-7.
Steg 1. Erbjudande om antagning
När du har ett villkorat eller ovillkorligt erbjudande från RSM , kommer processen för att få ditt inresevisum eller ditt uppehållstillstånd att börja från och med första veckan i april.
Steg 2. Anmälan från OLAF
Om du behöver ett inresevisum eller ett uppehållstillstånd efter att du har fått ditt erbjudande om antagning kommer du att få ett meddelande från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF). Det här meddelandet talar om för dig vad du kan förvänta dig av ansökningsprocessen. Du får även en handbok om immigration.
Steg 3. Registrerad i OSIRIS
Från 1 april till 30 juni* kommer RSM att registrera dig i OSIRIS-plattformen online, där du hittar alla dina studiedetaljer – ditt schema, dina betyg och viktiga meddelanden.
OSIRIS Zaak är på holländska och OSIRIS Cases är på engelska vilket hänvisar till ditt immigrationsärende. Ditt ärende överlämnas sedan till EUR International Office.
*Efter den 30 juni kommer det inte att vara möjligt att registrera några studenter i OSIRIS. Antagningskontoret kommer att prioritera (så mycket som möjligt) sökande utanför EES för att säkerställa att de kan registreras i ORSIRIS före den 30 juni.
Steg 4: Samla och skicka in dina dokument
Fem dagar efter att du är registrerad i OSIRIS kommer EUR International Office att skicka dig information om de immigrationsdokument* du måste tillhandahålla enligt vilken typ av inresevisum eller uppehållstillstånd du behöver. De skickar även fakturan för avgifter du måste betala. Det finns mer information om avgifter på den sista fliken.
*För studenter utanför EES/EU som redan har ett uppehållstillstånd för ett annat EU-land måste du ladda upp en kopia av ditt EU- eller EES-uppehållstillstånd till OSIRIS, som kommer att vara tillgängligt för dig från april och framåt.
Sista deadline för att skicka in dina dokument och betalningsbevis är 10 juli!
Förbered dina immigrationsdokument
Följande dokument* krävs:
- Pass
- Föregående form
- TB-test (beroende på nationalitet)
- Betalningsbevis (studieavgift och immigrationsavgift)
- Bevis på bankinsättning som täcker dina levnadskostnader i 12 månader
- Skriv under avsiktsförklaring
- Nuffic certifikat
Steg 5: Ha tålamod och vänta
EUR International Office granskar dina dokument inom 10 arbetsdagar efter inlämnandet och kommer att vidarebefordra din ansökan till IND om alla dina dokument är korrekta. Ha tålamod.
Om dina dokument är felaktiga kommer du att få ett e-postmeddelande från EUR International Office om att din ansökan skickades tillbaka till dig i Osiris med anmärkningar om dina felaktiga dokument eller betalning. Läs kommentaren och korrigera dina misstag. Efter det kan du ladda upp och skicka in dina dokument igen. Felaktiga dokument kommer att försena hela processen, eftersom de 10 arbetsdagarna börjar igen efter att du skickat in igen.
Steg 6: Skickas till IND
Kompletta ansökningar skickas av EUR till de holländska immigrationstjänsterna (IND) för granskning. Denna process tar vanligtvis mellan 5-8 veckor.
Steg 7: Godkännande
IND skickar sitt godkännande för din ansökan till EUR International Office. Du kommer att se detta brev i din OSIRIS. Du får även ett mejl med nya instruktioner. Vänligen läs e-postmeddelandet noggrant eftersom det talar om hur du skickar ditt pass till din valda ambassad så att det provisoriska inträdestillståndet (MVV) kan läggas till det. De kommer att behålla passet för att ordna med din MVV-dekal.
Det är extremt sällsynt att ansökningar om studentvisum och/eller uppehållstillstånd nekas.
När ditt pass har sin MVV-dekal kommer din valda ambassad att kontakta dig för att boka tid för att hämta ditt pass.
Se till att resa till Rotterdam medan din MVV fortfarande är giltig (inom 90 dagar) och kom ihåg att din MVV fortfarande måste vara giltig när du hämtar ditt uppehållstillstånd i Nederländerna.
